Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)


Ну, во-первых, дождаться появления электричества, без этого никак.

Вообще, ситуация в вопросе не такая уж и редкая для тех, кто достаточно часто работает с документами Word или Excel. Помимо отключения электричества, могла быть и ошибка по невнимательности: просто, когда человек закрывает документ, Word переспрашивает

«Сохранить файл, или нет» – многие по инерции нажимают не сохранять (и через несколько секунд/минут хватаются за голову…).

Также не редко, когда пользователь просто удаляет папку с документами, забыв скопировать из нее какой-то один-два документа…

Между тем, в ряде случаев удается почти «безболезненно» восстановить такие документы Word. О том, как это сделать – расскажу в этой статье…

Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

Несколько способов, чтобы восстановить документы

Вариант #1: воспользуйтесь авто-восстановлением

Word не был бы таким популярным редактором текстов, если бы в нем не было хотя бы элементарного механизма защиты от отключения электричества, критических ошибок (после которых программа просто закрывается без вопроса о сохранении документа).

Вообще, если у вас выключился внезапно ПК (то бишь аварийно завершил работу) – Word «знает» об этом, и при следующем запуске программы – предложит восстановить копию документа.

Важно!

Обратите внимание, что такое авто-восстановление доступно только после аварийного завершения работы ПК и показывается окно только при первом запуске программы. Если вы откроете-закроете Word, а затем снова его откроете: никакого окна с авто-восстановлением уже не увидите.

Так, что, когда дадут электричество, просто откройте Word и сохраните свой документ. В большинстве случаев больше и ничего не нужно делать…

Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

Пример — Word восстановил следующие документы

Вариант #2: если забыли сохранить документ

(Также актуально если Word не предложил восстановить документ, см. скрин выше.)

Этот способ подойдет тем, кто печатал-печатал свой текст, а затем при закрытии документа забыл его сохранить.

Если у вас современная версия Word (2013, 2016, 2019) – то вам достаточно открыть меню

«Файл/Открыть/Последние», и внизу окна нажать кнопочку «Восстановить несохраненные документы» (как у меня на скрине ниже).

Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

Восстановить несохраненные документы

Далее вы увидите список документов, которые вы забыли сохранить (причем, там могут быть даже те документы, с которыми вы уже работали бог его знает, когда…). В моем случае нашлось 4 документа, о 3-х из них, если честно, я уже давно забыл.

Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

Несколько документов — любой можно открыть!

В общем-то, также хороший рабочий способ. Обязательно попробуйте.

Вариант #3: с помощью папки для авто-сохранения документов

Если вы не меняли настройки Word в части авто-сохранения (а делает это 1% пользователей) – то по умолчанию каждые 10 минут редактор сохраняется любой открытый документ в папку для авто-сохранения.

Чтобы ее найти, необходимо открыть меню

«Файл/Параметры», затем открыть вкладку «Сохранение». Далее обратите внимание на две вещи:

  • на таймер авто-сохранения (можете поставить его в 1-2 минуты, если дорожите сильно своими файлами) ;
  • каталог данных для авто-восстановления. Откройте его и попробуйте в этом каталоге найти свой документ.
Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

Поиск папки для авто-сохранения документов

Вариант #4: проверка корзины, поиск документа на жестком диске

Если у вас в папке с документами был файл Word, а сейчас вы заметили «пропажу» – то знайте, еще не все потеряно! Возможно, файл удастся спасти…

В первую очередь, проверьте корзину (многие пользователи почему-то напрочь забывают о ней). И, кстати, кто забывает о ней – имеет больше шансов восстановить файл, т. к. они забывают и очищать ее!

Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

Корзина

Кроме этого, рекомендую попробовать поискать ваш файл на диске. Если файл давно не открывали – то многие пользователи даже не помнят в какой папке лежал оный.

Для начала поиска откройте проводник и диск, на котором у вас лежат документы. Далее откройте настройки поиска и укажите, чтобы поиск проводился во всех вложенных папках (цифра 2 на скрине ниже), также в дополнительных параметрах поставьте все три галочки: содержимое файлов, системные файлы, ZIP-архивы.

Затем вбейте фразу из документа (которая в нем 100% есть) в поисковую строку. Дождитесь окончания поиска.

Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

Как искать файлы в проводнике Windows 10

Вариант #5: поиск удаленного документа на жестком диске

К сожалению, в некоторых случаях, бывает и так, что MS Word документ сам восстановить не смог. Проверка корзины и поиск файла на диске также не принесли успеха. Но вы знаете, что файл вы когда-то сохраняли и он был на диске. В этом случае можно попытаться восстановить файл на диске (или хотя бы его часть).

Как это возможно?

Дело в том, что, когда вы с диска что-то удаляете – физически файл как был записан на диске, он там так и остается. Просто файловая система диска считает теперь, что это место, где он раньше лежал – стало свободно, и на него можно записывать другие файлы. Т. е. чем вы раньше очнетесь, что удалили что-то нужное – тем выше шансы на успех!

Чтобы просканировать диск на наличие удаленных файлов – необходимы специальные утилиты для восстановления информации. Таких утилит достаточно много: есть как платные, так и бесплатные, как для начинающих пользователей, так и для профессионалов. Я предлагаю остановиться на одной из утилит: бесплатной и максимально-ориентированной на начинающего пользователя. Речь идет о

Recuva.

Recuva

Сайт разработчика: http://www.piriform.com/recuva

Бесплатная программа для восстановления данных. Поможет в тех случаях, когда вы нечаянно удалили нужные файлы (в том числе и из корзины), отформатировали диск и пр. В общем, в тех случаях, когда хотите просканировать накопитель (поддерживаются и флешки, и HDD, и SSD и др.) на предмет каких-либо документов, которые на нем могли сохраниться.

Кстати, искать можно не только документы Word, но и файлы MP3, фотки и картинки и др.

В общем-то, перейдем к делу!

Как восстановить файлы с диска (с помощью Recuva)

1) Первое, что рекомендую: если есть возможность, то накопитель, на котором пропали файлы, не использовать – т. е. не записывать на него никакие файлы (и по возможности, не загружать с него Windows). Идеально отсоединить жесткий диск и подключить его к другому ПК, с которого и провести сканирование диска.

2) После установки и запуска Recuva: запустится мастер восстановления, который предложит сразу же выбрать тип искомых файлов. Т. к. статья про документы, я выбрал «Documents» (ищет файлы Power Point, PDF, Excel, Word и пр.).

Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

Поиск документов (Recuva)

3) В следующем шаге укажите диск, на котором пропали файлы (можно задать даже папку с документами). В моем случае подвергся сканированию весь диск «C:».

Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

Выбор диска для сканирования (Recuva)

4) В следующем шаге Recuva вас попросит выбрать режим сканирования: обычный или глубокий. Рекомендую поставить галочку на против пункта

«Enable Deep Scan» – в этом случае будет произведено глубокое сканирование, которое найдет куда больше пропавших файлов на диске (правда, будет затрачено больше времени).

Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

Начать! (Глубокое сканирование)

5) Во время сканирования и поиска удаленных файлов – рекомендую никак не мешать утилите, и не открывать ресурсоемкие приложения (торренты, игры, реакторы и пр.). Лучше вообще оставить ПК в покое. Время сканирования зависит от размера диска, его состояния, загрузки ПК посторонними задачами и пр.

Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

Сканирование диска

6) Ну и последнее, после сканирования вам будут показаны все документы, которые можно восстановить. Обратите внимание, что они будут разбиты на три части:

  1. с зелеными кружками: состояние файлов хорошее, и скорее всего вы сможете их открыть и прочитать;
  2. желтые: состояние файла удовлетворительное, частично возможно не читаем;
  3. красное: файл вы может быть и откроете, но вот будет ли что-то в нем читаемо – вопрос…

Если файлов не много, рекомендую выделить их все и нажать кнопку восстановления

«Recover» (затем уже поочередно открыть каждый документ и проверить его содержимое).

Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

Выбор документов для восстановления

Важно!

Нельзя восстанавливать файлы на тот же диск, который вы сканировали! Иначе новые записываемые файлы затрут старые, еще не восстановленные.

Пример: если восстанавливаете фото или документы с флешки, то сохраняйте найденные файлы на жесткий диск; если восстанавливаете файлы с жесткого диска – сохраняйте их на флешку…

Кстати, если Recuva не смогла найти на диске каких-либо файлов для восстановления – попробуйте использовать ее аналог R.Saver (в ряде случаев эта утилита показывает куда лучшие результаты!).

PS

Всегда делайте бэкап (резервную копию) всех важных (и не очень) документов: их можно скопировать на флешку, отправить на электро-почту, загрузить в облако и т. д. Вовремя сделанный бэкап – спасет и время, и деньги, и нервы…

Как восстановить не сохраненный документ Word (или Excel)

Источник: pomogaemkompu.temaretik.com



Логотип Labuda.blog
Авторизоваться с помощью: 
Яндекс.Метрика